Vær med til at præge det nye intranet for UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole.
Vi skal have et nyt fælles intranet, og processen med opbygningen af det er nu i igangsat. Den fælles platform får navnet ’UCL Connect’, og for tilblivelsen står Digital Forretningsudvikling og Kommunikation og Markedsføring.
Intranettet er dit og vores
Alle medarbejdere er vigtige i opbygningen af vores ny fælles platform. Derfor er der brug for at alle dele af organisationen bidrager med at oplyse om de forventninger og krav til intranettet, som kan gøre det relevant for netop den enkelte afdeling, uddannelse og område.
Og på samme måde er der i høj grad også brug for at vide, hvilke behov og ønsker du som medarbejder har til et nyt intranet.
Din mulighed for indflydelse
Hvad er godt, hvad fungerer ikke, og hvilke funktioner eller indhold synes du, der er behov for?
Udover den statistik der kan trækkes over brugen af de eksisterende løsninger ’mit.ucl.dk’ og ’Connect’ (på Erhvervsakademiet), vil der også indgå en brugerundersøgelse i opbygningen af prioriteringen af UCL Connect.
Derfor modtager du i morgen,tirsdag en spørgeskemaundersøgelse, som du meget gerne må bruge et par minutter på at udfylde.
Lanceres i 2019
Connect vil efter planen blive lanceret i april 2019. Det vil være i en første version, hvor ikke alle funktioner vil være på plads, og hvor der løbende vil blive opdateret og udviklet.
Der er valgt en løsning fra IntraNote, som leveres af firmaet bag det nye fælles dokumenthåndteringssystem DocuNote. Det er forventningen, at der vil kunne opnås fordele ved en tæt forbindelse mellem de to systemer, så informationer eksempelvis kan trækkes direkte fra dokumenthåndteringssystemet til UCL Connect.
Login påkrævet
UCL Connect vil være et lukket intranet, således at man skal logge ind, hvis man ikke sidder på et campus-netværk. Noget som tidligere erhvervsakademi-ansatte er vant til, men som er nyt for professionshøjskolen.
Med lanceringen af UCL Connect kan du glæde dig til, at der er én fælles platform for medarbejderne. Det betyder nemlig at ’mit.ucl.dk’, ’Connect (på Erhvervsakademiet)’ og ’fusionsnyt.dk’ udfases og lukkes ned.